埼玉県さいたま市の税理士事務所なら野原税理士事務所

当事務所は、月に１回全員に５S活動が実施されているかチェックを行っております。
 

そもそも、５Sとは、
 

「整理」、「整頓」、「清掃」、「清潔」、「躾」
 

５項目の頭文字かSとなっているので、５S（ゴエス）です。
 
職場環境の美化、維持改善のスローガンですね！
 

 

 
話しは戻りまして当事務所のチェック項目には、
 

・デスク回りに不要なものがないか？
（基本的に机の上には物を置かないルール）
 

・机の中が整理されているか？
（もちろん引き出しの中を確認します）
 

・備品の使用状況はどうか？
（クリアファイルを溜め込んだり、文房具が重複していないか？）
 
・書類の保管状況はどうか？
（不必要な書類をいつまでも保管していないか？）
 
・パソコンやサーバー内に残っているデータを整理しているか？
（放っておくと膨大なデータ量に。。。）
 
などなど、
他にも項目がありますが、５S担当者が厳しくチェックします！

 
 
指摘事項があった場合は、改善されているか後日確認します。
 
そして、この５S活動については”人事評価”に反映されます！

そりゃそうですよね。
 

お客様から資料やデータをお預かりさせていただいているので、
その管理方法も問われて当然です。
 
 

この５S活動のポイントは、

「自発的に動けているか！？」

だと思います。

 
周りの人に言われて気がつくのではなく、
自分自身で当たり前のことを行動すること。
 
まさに、”凡事徹底”。
 

 
掃除を続ける効果として、
 

１、小さなことにも気が付くようになる
 

２、汚さなくなり、マナーがよくなる
 

３、物を大切にするようになる
 

４、人を大切にするようになる
 

５、自分の潜在力を引き出すキッカケとなる

 
 
あぁ！なんて素晴らしい☆

 
 
掃除は、基本行動のひとつであると思います。

 
そろそろ年末を迎えるにあたり、身の回りがどのようになっているのか
５S活動してみるのもいいかもしれませんね。